在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的启明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在成本预算控制方面发挥着至关重要的作用，帮助企业从容应对转型挑战。
经典零食企业的财务困境与转型需求
在市场的大舞台上，有一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图如繁星般覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。这使得企业在成本预算控制方面面临巨大挑战，难以精准把握各项成本支出。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业的成本预算控制提供有效的支持。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本预算控制上显得力不从心，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的成本，给成本预算控制带来了更大的压力。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在成本预算控制方面展现出卓越的专业性和针对性。
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员工消费环节
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种多样化的订购方式既方便了员工，又为企业的成本预算控制提供了清晰的消费记录，便于企业对差旅费用进行精准管理。 -
财务核算与记账
合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率，减少了人工干预带来的误差，有助于企业更好地进行成本预算控制。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。 -
档案管理
在档案管理方面，合思表现得十分出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的准确性和完整性，为企业的成本预算控制提供了有力的支持。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了工作效率，也有利于企业对成本预算进行有效控制。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够选择最经济实惠的方案，降低成本。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性，进一步优化了企业的成本预算控制。
企业应用方案后的显著成果
该企业应用合思的解决方案后，在成本预算控制方面取得了显著的成果，犹如一艘在迷雾中航行的船只找到了正确的航向。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 +。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这表明企业通过合思的解决方案，对差旅成本进行了有效的控制，优化了消费结构，实现了成本预算控制的目标。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更加专注于成本预算控制和财务分析等重要工作。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为成本预算控制提供了坚实的数据支持。
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业成功解决了财务痛点，在成本预算控制方面发挥了巨大作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业在合思的助力下，将进一步提升财务管理水平，实现数据驱动的决策支持，更好地适应市场变化，在成本预算控制方面取得更加优异的成绩。
合思是一家有实力、有口碑的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在成本预算控制日益重要的今天，合思无疑是企业的得力伙伴。
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