合思助力企业短期差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，以期提升管理效率、降低成本。然而，在转型初期，许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团则存在支出散落于多个系统的情况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，组织架构和业务场景日益复杂。每年新增大量业务人员，导致短期差旅管理问题愈发凸显，差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。亿嘉和科技虽然引入了企业微信 OA 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

面对企业在财务数字化转型以及短期差旅管理中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业前行的道路。

合思财务数字化全景方案

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多种应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足不同企业多样化的需求。其提供的解决方案包含系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现业财融合，有效提升财务工作效率和管理水平。

通过开放平台、银企直联、ERP 互联等先进技术，合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，为企业的短期差旅管理和整体财务数字化转型提供有力支持。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式为企业短期差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率，让短期差旅管理更加轻松便捷。

• 强大系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业短期差旅管理提供了高效的数据流通支持。

• 发票智能校验把关
  发票智能校验功能是合思方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业短期差旅管理中的费用核算提供了可靠保障。

• 预算管控前置护航
  合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业在短期差旅管理中能够更好地控制成本。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率提升十分显著。动力源员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在短期差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，财务人员也能更高效地处理相关事务。

• 费用管控精细有效
  合思方案帮助企业实现了对费用的精细化管理。派克新材通过合思系统规范了报销流程，加强了对差旅成本的管控，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。企业能够更加精准地控制短期差旅费用，避免不必要的支出。

• 数据实时掌握决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在短期差旅管理中，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，做出合理的决策。

• 业财融合协同共进
  合思解决方案有助于加强企业业务和财务之间的融合，打破两者之间的壁垒，实现数据的互联互通和共享。业务和财务能够更好地协同工作，为企业的战略决策提供有力支持。在短期差旅管理中，业务部门和财务部门可以更紧密地配合，提高管理效率。

合思方案典型应用场景

• 制造业精准管控
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，尤其在短期差旅管理方面，有效控制了差旅成本，提高了报销效率。

• 医药行业精细管理
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思方案用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案有效应对了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，在短期差旅管理中，确保了差旅费用的合理使用和精细管理。

• 软件互联网行业全流程闭环
  在软件互联网行业，医百科技使用合思方案覆盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，为短期差旅管理提供了完整的解决方案。

• 连锁经营行业高效核算
  在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司将合思方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，提升了财务核算效率和报销效率，在短期差旅管理中，提高了连锁门店员工差旅报销的便捷性和准确性。

客户成功案例彰显实力

• 动力源降本增效典范
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在短期差旅管理方面，动力源员工不再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。

• 汉威科技集团效率提升标杆
  汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在短期差旅管理中，汉威科技集团能够更精准地控制差旅费用，提高报销效率。

• 派克新材数字化转型先锋
  派克新材借助合思系统，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在短期差旅管理方面，派克新材的员工能够更快地完成报销，企业也能更好地管理差旅成本。

• 亿嘉和科技智能管理样本
  亿嘉和科技引入合思费控后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在短期差旅管理中，亿嘉和科技的员工和管理者都能更轻松地处理差旅相关事务。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业短期差旅管理和整体财务数字化带来的巨大变革。