在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点。以好想你公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师也深受成本高、效率低、合规难等困扰。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。该系统旨在解决传统财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案的智能档案管理系统，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
该系统打破了数据孤岛，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查，提升工作效率。好想你公司在使用合思档案的智能档案管理系统后，深刻体会到了这一优势。原本繁琐的数据查询工作变得轻松高效，大大节省了时间和精力。
在审计方面，合思档案的智能档案管理系统实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。好想你公司在引入该系统后，审计工作更加顺畅，审计周期明显缩短。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案的智能档案管理系统实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，有助于实物的高效管理。好想你公司在实物管理上也因此更加有序，减少了人力和时间成本。
核心优势：合思档案功能亮点
合思档案的智能档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，该系统采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。在档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理方面，合思档案的智能档案管理系统具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的优势，水印管理严格，档号符合国标要求。在档案利用上，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档是合思档案智能档案管理系统的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，该系统还能为企业节约成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案的智能档案管理系统后，年总节约成本达 338,910 元。
实战见证：合思档案应用案例
合思档案的智能档案管理系统在多个行业都取得了显著的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用该系统后，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案的智能档案管理系统为好想你公司带来了高效的财务管理体验。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案的智能档案管理系统，COMMUNE 幻师实现了财务管理的降本增效。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的智能档案管理系统，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。该系统为金牌橱柜的档案管理提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书使用合思档案的智能档案管理系统后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这充分展示了合思档案智能档案管理系统在提升企业运营效率方面的强大能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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