在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它如同一位智慧的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的财务管理带来全新的高效体验，是当之无愧的高效档案归档系统。
数电票时代档案管理新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着巨大的变化。2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收和电子凭证的法律效力，推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“高效档案归档系统”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
企业档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，涉及不同人员和各类成本问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还增加了管理成本，而且想要从这些海量的纸质档案中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。
财务人员需处理大量档案数据，整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复，工作热情降低。每天面对堆积如山的档案数据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。从收集票据到整理票据，再到提交报销申请，整个过程不仅耗费了业务人员大量的时间和精力，还影响了工作效率。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险包括电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。
合思档案解决策略
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，而是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，其高效档案归档系统能为企业带来诸多益处。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以轻松获取准确的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案的自动化功能可以大大减少归档员和财务人员的工作量，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。合思档案的在线化功能可以让外部审计人员更加方便地进行审计工作，提高审计效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案作为一款高效档案归档系统，拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的特点和功能。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案和纸质档案多类型，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种功能。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现档案的个性化管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。该解决方案可以帮助企业确保档案的证据链完整，避免财务风险。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。数电票解决方案可以让企业更加轻松地处理数电票，提高工作效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品，具有诸多竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各类业财系统的连接，合思档案可以获取更加全面的档案数据，为企业的财务管理提供有力支持。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动归档能力可以大大提高档案管理的效率，减少人工错误。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。合思档案严格遵守国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。随着市场的变化和企业的需求，合思档案可以不断进行迭代升级，为企业提供更加优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果和管理成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系全面保障
合思拥有全面的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系。无论企业身处何地，都能方便地获取合思的服务。
合思档案：企业理想之选
合思档案能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是一款真正的高效档案归档系统，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想伙伴。
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