在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司、创业板首批上市企业、国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力汉威科技解决了这些财务难题，取得了显著成效，让我们一同深入了解这一精彩案例。
业务迷宫：汉威科技的财务痛点
汉威科技业务广泛且复杂，随着企业的蓬勃发展，传统财务管理方式的短板日益凸显。在费用控制方面，由于缺乏有效的预算管控机制，费用超标现象时有发生，这严重影响了企业的成本控制和盈利能力。企业在费用报销档案管理上也存在着数据分散、效率低下的问题，难以进行实时的收支一体分析，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
在对公业务中，汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这不仅影响了业务的正常开展，还对财务的合规性造成了威胁。费用报销档案的管理也因此变得混乱，数据不及时、不准确，使得企业在财务监管和决策制定上陷入困境。
智慧锦囊：合思的解决方案
-
无需报销的一体化奇迹
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击汉威科技的财务痛点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成费用报销档案的归档。 -
全链路费控的数字魔方
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一个强大的数字魔方。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让费用报销档案管理变得轻松高效。 -
付款连接的采购桥梁
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技搭建了一座采购管理的桥梁。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，同时也优化了费用报销档案的管理。 -
BI智能的财务慧眼
合思BI智能化财务收支经营分析平台，就像一双敏锐的财务慧眼。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，也为费用报销档案的深度分析提供了有力支持。
落地蓝图：解决方案的实施步骤
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，详细了解其业务流程和财务需求。在此基础上，对系统进行了定制化配置，确保系统能够完美适配汉威科技的实际情况。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统，合思团队组织了专业的培训。通过培训，员工们熟悉和掌握了系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队逐步将汉威科技集团的各项业务数据接入合思系统，实现了数据的整合和共享。同时，对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和准确性，及时解决了实施过程中出现的问题，保障了费用报销档案管理的顺利进行。
成效画卷：汉威科技的显著成果
实施合思的解决方案后，汉威科技在多个方面取得了显著的成果。员工报销耗时大幅降低，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间也明显减少，系统自动生成记账凭证，自动完成费用报销档案的归档，释放了财务人员的双手，提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，实现了档案的电子化管理，减少了纸质档案的使用和存储，节约了场地和耗材成本。
企业的业财流程数字化程度得到了显著提升，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，加强了业财融合，为企业的决策提供了更有力的支持，费用报销档案的管理也更加规范和高效。
口碑见证：汉威科技的高度评价
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，在财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，让费用报销档案管理更加科学、高效。
行动邀约：开启财务数字化之旅
合思作为财务数字化领域的佼佼者，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，让您的企业也能像汉威科技一样在财务数字化转型中取得成功，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程！
