在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能的误区,而忽略了根本问题,从而引发了一系列困境。
例如动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。派克新材则深受报销流程长、效率低的困扰,业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单既不规范又效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,随着业务的不断发展,企业对财务数据安全和合规性的要求日益提高,像派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证,成为亟待解决的问题。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些企业难题而生。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的价值。
为企业提供全方位财务数智化服务,是合思的不懈追求。合思希望助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:解锁财务多元可能
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合思费控:精细管理费用之钥
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、报销流程管理、费用标准控制等多个方面。以动力源为例,使用合思费控后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的流程中解脱出来,缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差审批权限在合思费控系统中也得到了精准的设置和管理,确保每一次出差审批都符合企业的规定和流程。 -
合思商城:聚合商旅便捷之旅
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。出差审批权限在合思商城的流程中也起到了关键作用,确保每一次商旅消费都经过了合理的审批。 -
合思BI:数据洞察决策之眼
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。出差审批权限在数据分析中也有着重要意义,通过对出差审批数据的分析,可以更好地优化审批流程和费用控制。 -
银企直联:高效付款连接之桥
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,工作效率及数据准确性得到了显著提升。出差审批权限在银企直联的流程中也保障了资金支付的合规性和安全性。
创新之光:引领财务变革潮流
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无需报销模式:数字化便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销模式带来的高效与便捷。出差审批权限在无需报销模式中也贯穿始终,从消费申请到最终的费用结算,每一个环节都离不开合理的审批。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。出差审批权限在系统集成中也实现了跨系统的协同管理,确保审批信息的及时传递和准确执行。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材使用该功能后,报销效率大幅提高。出差审批权限在AI技术OCR自动识别过程中也能确保只有经过审批的发票才能进入报销流程。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差审批权限在发票智能校验环节也能防止未经审批的发票混入报销流程。
优势之盾:护航企业财务之路
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广泛的连接生态:数据互通无界
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。出差审批权限在广泛的连接生态中也能实现跨系统的统一管理,确保审批信息在不同系统之间的一致性。 -
丰富的行业经验:满足多元需求
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业、零售连锁业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够更好地满足不同行业企业的需求。在制造业有派克新材、海威茨等成功案例,在医药业有泽璟制药、斯利安药业等成功案例。出差审批权限在不同行业的应用中也能根据行业特点进行灵活设置,满足企业的个性化需求。 -
敏捷的产品迭代:响应市场变化
合思能够根据客户需求快速进行二次开发和功能迭代,及时响应市场变化和客户需求。泽璟制药提到,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。出差审批权限也能随着企业业务的发展和管理需求的变化进行灵活调整和优化。 -
专业的服务团队:全程贴心保障
合思拥有专业的项目实施和售后运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。出差审批权限在项目实施和运维过程中也能得到专业团队的指导和保障。
目标场景:精准适配企业需求
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目标用户:覆盖多元企业类型
合思的目标用户涵盖各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。合思服务了动力源、汉威科技集团、派克新材等众多不同类型的企业。不同规模和类型的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,出差审批权限也能根据企业的组织架构和管理要求进行个性化设置。 -
应用场景:涵盖财务多元环节
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。出差审批权限在各个应用场景中都起着关键的作用,确保每一个财务环节都符合企业的规定和流程。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差审批权限在动力源的应用中也为企业的财务流程优化和效率提升做出了重要贡献。 -
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”出差审批权限在汉威科技集团的应用中也保障了财务流程的合规性和高效性。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”出差审批权限在派克新材的应用中也为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
亿嘉和:全流程自动化管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价:“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”出差审批权限在亿嘉和的全流程管理中也起到了至关重要的作用。
综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业客户的认可和好评。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品的魅力!
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