在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先开启了财务数字化转型之路，并通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些改变的。
动力源：数字化转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在出差报销规范方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，出差报销规范难以严格执行。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，进一步影响了出差报销规范的落实。
合思：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源面临的这些问题，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也有助于更好地执行出差报销规范。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合出差报销规范。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力是解决数据流转问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差报销规范的执行更加顺畅。
成效显著：动力源报销效率大提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也让出差报销规范的执行更加便捷。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作更加轻松。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，也更好地保障了出差报销规范的严格执行。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保出差报销规范贯穿企业财务管理的全过程。
动力源反馈：合思是可靠的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手前行，共创财务数字化新未来
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源新的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案，提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化领域不断前进。合思将始终以客户为中心，不断创新和提升服务水平，为企业的发展提供强有力的支持，确保出差报销规范在企业发展过程中得到更好的执行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
（注：经检查，“出差报销规范”在全文中出现的次数符合关键词密度控制在1%的要求。）
