在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而差旅数据集成与分析在其中扮演了重要角色。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，差旅数据集成与分析成为解决财务难题的关键环节。
转型前困境：差旅管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，差旅数据集成与分析的缺失，使得整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是问题所在。同一个差旅报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动。差旅数据集成与分析的不足，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅数据信息，难以做出科学决策。
动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的差旅费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
合思方案：差旅数据集成与分析破局
面对动力源在差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，引入差旅数据集成与分析，为动力源带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅数据集成与分析，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅成本管控提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅数据集成与分析贯穿其中，使得整个差旅报销流程更加高效、透明。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅数据集成与分析的作用得以充分发挥。
实施之路：差旅数据集成与分析稳步推进
合思团队与动力源相关部门进行了深入对接，对其现有系统和业务流程进行了全面调研与分析。在差旅数据集成与分析的基础上，确定了系统集成和无需报销等方案的具体实施细节。
按照方案要求，合思完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。同时，对员工进行了新系统使用培训，确保员工能够熟练运用新系统进行差旅申请和报销，让差旅数据集成与分析真正落地。
在推广无需报销模式时，合思采取了逐步推进的策略。先进行试点，根据试点情况进行调整和优化，再全面推广。通过差旅数据集成与分析，不断优化方案，确保方案的可行性和有效性。
转型成果：差旅数据集成与分析显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著成果，差旅数据集成与分析的价值得到充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅数据集成与分析让报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅数据集成与分析，财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，差旅数据集成与分析为财务管理提供了有力支持。
动力源反馈：差旅数据集成与分析值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的差旅管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅数据集成与分析在动力源的成功应用，得到了企业的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，借助差旅数据集成与分析，实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果你也想让企业的差旅管理和财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，体验差旅数据集成与分析带来的全新变革。
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