在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在应用了合思财务报账软件后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统从 3 个统一收口到 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。如此亮眼的成绩，让我们不禁想要深入了解合思财务报账软件为汉威科技带来了怎样的改变。
集团挑战凸显 引入软件势在必行
汉威科技作为一家集团性公司，在发展过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等，都是汉威科技亟待解决的问题。
汉威科技存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。在这样的背景下，引入合思财务报账软件成为了汉威科技的必然选择。
多维精准施策 软件方案量身打造
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预算管控：跨系统协同管理
合思财务报账软件在预算管控方面，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会实时提交预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思财务报账软件建立了合同管理台账。通过 API 将 OA 系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，它可以实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，让企业对公付款管理更加清晰、高效。 -
发票校验：智能高效识别
合思财务报账软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本，让企业发票管理更加准确、便捷。 -
凭证生成：自动对接高效
通过标准 EAI 插件，合思财务报账软件能够对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成效展现 软件价值全面凸显
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效率提升：核算付款双飞跃
汉威科技应用合思财务报账软件后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了 90%，让企业资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
管控加强：业务规范有保障
合思财务报账软件对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务有多种场景，规定有合同业务付款必须以合同为基础，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业的业务操作更加规范，降低了财务风险。 -
预算落地：前置检验防超标
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种方式让企业能够在业务发生的前端就对预算进行有效控制，避免了事后超标的问题。 -
流程规范：费控管理更高效
合思财务报账软件上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加科学、合理。
高度认可反馈 合作前景一片光明
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技对合思财务报账软件以及项目团队的高度认可。
展望未来，汉威科技与合思可以继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技这样的企业都通过合思的财务报账软件实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思财务报账软件，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
