在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也引入全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思凭借其深厚的技术积累和前瞻性的战略眼光，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的电子档案建设提供了强大的支持。下面，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的卓越价值。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，彰显了其在行业内的领先地位。
在规模上，金牌橱柜更是不容小觑。全球超 4000 家高端品牌专卖店，如同璀璨的明珠分布在世界各地；海内外 5 大专业生产基地，为产品的高效生产提供了坚实保障；92 家归档主体和 6000 多名企业员工，构成了庞大而复杂的企业体系。
与之对应的是海量的会计档案数据。每年 2198061 张记账凭证、494949 张业务单据、177744 张银行回单以及 123247 张发票，这些数据如同潮水般涌来。然而，如此重要的会计档案却散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以利用，企业不得不耗费大量的人力和时间，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅效率低下，还容易出现错误。在电子档案建设的浪潮中，金牌橱柜迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
合思档案：量身定制的创新破局之道
针对金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理痛点，合思档案提出了一系列针对性强且富有创新性的解决方案，为企业的电子档案建设注入了新的活力。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏收集到一个巨大的宝库中，按照统一的规则进行分类和存放，方便企业随时取用。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了有效的整合和管理，为后续的利用和分析奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以清晰地追溯到每一笔业务的源头，了解业务的来龙去脉。同时，业务部门也可以通过财务数据，深入了解业务的财务状况，为决策提供有力支持。这种业财一体的模式，使得企业的电子档案建设更加贴合业务实际，提高了档案的使用价值。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工只需在一个平台上，就可以便捷高效地查阅到所需的会计档案信息。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都可以快速获取准确的数据支持。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，减少了因信息不畅通而导致的错误和延误。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
对于金牌橱柜这样拥有海量银行回单的企业来说，合思档案的银行回单无纸化功能无疑是一项重大突破。系统可以自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率。同时，无纸化管理也更加环保，符合企业可持续发展的理念。在电子档案建设的过程中，银行回单无纸化成为了企业降本增效的重要手段。
显著成效：数据见证合思档案的卓越价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的成果，用具体的数据和指标证明了方案的有效性，推动了企业的电子档案建设迈向新的高度。
– 时间成本大幅降低
在合思档案的帮助下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了时间。同时，档案查询耗时也减少了 80%，员工可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。这些时间成本的降低，使得企业的人力资源得到了更有效的利用，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
– 经济成本有效节约
通过电子档案建设和银行回单无纸化管理，金牌橱柜预估每年可节省总体成本 30 万以上。这包括纸张、打印、装订等直接成本，以及人力、时间等间接成本的节约。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。合思档案的解决方案为企业提供了一种有效的降本增效途径，增强了企业的竞争力。
– 档案合规性全面保障
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案合规性达到 100%。在电子凭证全流程无纸化的时代，档案合规是企业面临的重要挑战之一。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，为企业提供了可靠的合规保障。这不仅避免了企业因档案不合规而面临的风险，还提升了企业的形象和信誉。
展望未来：合思引领电子档案建设新趋势
合思通过提供专业的电子会计档案解决方案，帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的电子档案建设树立了成功典范。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案管理将朝着更高效、更智能的方向发展。随着人工智能、大数据等技术的不断应用，电子档案的管理将更加自动化、智能化，为企业提供更加精准的决策支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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