合思文档数字化服务,开启企业财务数字化转型新篇

合思文档数字化服务,开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重挑战,面临诸多痛点。

企业在财务数字化转型里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山。进、销项发票管理困难重重,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,自行判断消费方案是否合规。这导致报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长。企业档案管理更是效率低下、成本高昂,人工装订凭证并归档,检索起来难如登天,还占用大量存储空间和耗材。在财务收支管理方面,缺乏实时性和精细化,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,科学决策也因此受到影响。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供文档数字化服务和财务数智化产品。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其拥有多个强大的产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了财务收支管理的全场景。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的文档数字化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于文档数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的文档数字化服务和财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业发展,为企业创造更大的价值。

核心模块:功能全面显实力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业提供优质的文档数字化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能,是企业文档数字化服务的得力助手。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

亮点创新:引领行业新潮流

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提升了文档数字化服务的效率。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联,为文档数字化服务提供有力支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在文档数字化服务中融入创新理念。

优势凸显:对比传统更卓越

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在文档数字化服务方面展现出强大的实力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提升了企业文档管理的效率。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的文档数字化服务提供了有力保障。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,是文档数字化服务的优秀典范。

广泛适用:多场景多用户

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在文档数字化服务的助力下更好地管理企业财务。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景丰富多样,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在行业化解决方案方面,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业,为各行业企业提供优质的文档数字化服务。

成功案例:实力见证口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在文档数字化服务方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思文档数字化服务在成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等,充分证明了合思文档数字化服务的高效性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供了全方位、智能化的文档数字化服务和财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业创造更大的价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在点击官网(www.hosecloud.com)或拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询,还能免费试用合思的文档数字化服务,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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