在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，照亮了零食市场的天空。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。然而，在辉煌的背后，这家企业在财务管理方面却遭遇了重重难题。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，使得财务工作变得繁杂且低效，如同陷入了一团迷雾，难以找到清晰的方向。
业务迷局：探寻痛点根源
该企业的业务规模庞大，覆盖全国的销售版图犹如一张巨大的网，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，就像一个混乱的交通枢纽，车辆（业务流程）穿梭其中，却缺乏有效的指挥和协调。这导致财务工作难以高效开展，财务人员仿佛在迷宫中徘徊，找不到出口。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放，增加了财务人员的工作负担。他们在繁琐的数字和报表中挣扎，疲惫不堪。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却无法精准控制燃油的消耗，难以实现精细化成本管控，这严重影响了企业的盈利能力，让企业在市场竞争中面临巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还降低了工作效率，使得企业在信息管理方面显得力不从心。同时，报销信息安全也成为了一个潜在的隐患，在这种混乱的管理模式下，报销信息容易泄露，给企业带来不必要的风险。
合思妙方：定制专属方案
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的能力，为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，审批通过后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程就像乘坐便捷的高铁，快速而顺畅。同时，还会有相应的对账单，让消费信息一目了然，有效保障了报销信息安全。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和记账，如同一位精准的机器人，高效而准确；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的业务场景，确保报销信息安全无虞。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一先进的档案管理模式，就像一个智能的图书馆，能够快速准确地存储和检索信息，大大提高了档案管理的效率，同时也保障了报销信息安全。
该解决方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成相关操作。这就像给员工配备了一把神奇的钥匙，打开了便捷办公的大门，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也保障了报销信息安全。
落地之旅：实施精细步骤
员工首先进行差旅申请和业务审批，这就像一场比赛的起跑准备，只有准备充分，才能顺利出发。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，订购完成后会产生相应的对账单。这一过程环环相扣，确保了每一笔消费都有迹可循，保障了报销信息安全。
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上统一开票的情况，系统自动进行拆分结算和记账，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了错误率，保障了报销信息安全；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销的标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销的标准录入发票等档案。整个实施过程围绕合思的系统和流程展开，确保各个环节的高效衔接和自动化处理，就像一部精密的机器，各个部件紧密配合，共同保障了报销信息安全。
成效显著：收获丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的成本。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势，同时也保障了报销信息安全。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，保障了报销信息安全。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理的质量和水平。企业的财务信息更加透明、准确，为企业的决策提供了有力的支持，同时也保障了报销信息安全。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。这就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保报销信息安全无泄露。
客户心声：高度认可方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对解决方案非常满意，认为合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的难题，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理成本高等问题，同时也保障了报销信息安全。
合思的解决方案得到了企业的高度认可，企业表示，合思就像一位贴心的管家，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也保障了报销信息安全。
行动号召：开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供优质的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的高效性和报销信息安全显得尤为重要。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，体验合思带来的高效财务管理服务。点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务管理的新篇章，保障报销信息安全。
