在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一座大山，压在企业的运营效率之上。费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，企业不仅面临着高成本低利润的困局，还需要满足严格的合规要求。软件行业在项目制、产品制业务形态下，费用管控过程需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。连锁经营行业则存在报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大等问题。在这样的背景下，合思产品的出现显得尤为必要。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子档案建设在其中扮演着重要的角色，它能够让企业的财务数据更加有序、高效地管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的电子档案建设提供了坚实的保障。
合思使命：让有限更有效，构建新财智世界
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子档案建设方面，合思能够帮助企业将财务数据以电子档案的形式进行高效存储和管理，降低纸质档案的使用，实现低碳运营。
同时，合思助力企业在财务数字化转型浪潮中，实现业财融合，向智能化和数字化迈进，构建“新财智世界”。通过电子档案建设，企业能够更加方便地进行财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
合思功能模块：全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子档案建设方面，它能够实现财务数据的电子化归档，提高档案管理的效率和准确性。
合思具备预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在电子档案建设中，预算相关的数据可以作为重要的电子档案进行存储和管理，方便企业进行预算的分析和调整。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。电子档案建设可以将这些报销数据进行电子化存储，便于企业进行费用的审核和统计。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。采购过程中的相关数据也可以通过电子档案建设进行有效的管理，提高采购的透明度和效率。
合思功能亮点与创新：引领财务数字化变革
合思实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在电子档案建设方面，这种解决方案能够让财务数据自动入账并归档，提高电子档案建设的效率和准确性。
合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行电子档案建设时，可以整合不同系统的数据，实现数据的共享和协同。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供更多消费选择。在电子档案建设中，商城的消费数据也可以纳入电子档案的管理范畴，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。电子档案建设可以记录企业在金融方面的相关数据，为企业的金融决策提供依据。
合思优势：市场认可，解决业财融合难题
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分说明合思的产品得到了市场的广泛认可。在电子档案建设方面，众多企业的选择也证明了合思在这方面的实力。
合思能够帮助企业解决业财融合难题，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。电子档案建设可以将业务数据和财务数据进行整合，为业财融合提供有力的支持。
合思可实现费用的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，提供实时、业财一体的费控数据。在电子档案建设中，费用数据的全流程管控可以让企业更加清晰地了解费用的使用情况，为企业的成本控制提供依据。
合思提供个性化的解决方案，如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。在电子档案建设方面，个性化的解决方案可以满足不同企业的需求，提高电子档案建设的针对性和有效性。
目标用户与应用场景：服务多行业企业电子档案建设
合思的目标用户为各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。在电子档案建设方面，合思可以为不同行业的企业提供专业的解决方案。
在医药行业，合思可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子档案建设可以将医药企业的报销数据、财务数据等进行电子化存储和管理，满足行业的合规要求。
在软件行业，合思适用于项目/产品制业务形态下的费用管控，包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算。电子档案建设可以记录软件企业项目的相关数据，为项目的管理和决策提供支持。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。电子档案建设可以将连锁经营企业的报销数据、供应商数据等进行电子化管理，提高企业的管理效率。
成功案例：见证合思电子档案建设实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损。在电子档案建设方面，讲者库的数据和支付数据都可以作为电子档案进行有效的管理，为企业的财务管理提供了便利。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子档案建设可以将软件服务公司的预算数据、报销数据等进行电子化存储，方便企业进行数据分析和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子档案建设可以将连锁餐饮品牌的合同数据、费用数据等进行电子化管理，为企业的管理提供有力支持。
合思价值：助力企业财务数字化转型，开启新征程
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案建设作为其中的重要一环，能够提高企业财务数据的管理效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
在政策和市场需求的推动下，企业财务数字化转型势在必行，合思将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。已有众多企业选择合思并获得了良好的效果，诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子档案建设带来的便捷与高效。
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