在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点和数电票的推广，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起了会计管理模式全面变革的涟漪。这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业迎来了优化业务流程、降低成本和资源消耗的新契机。电子凭证无纸化的趋势，正如同一只无形的手，倒逼企业财务管理必须快步迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思为企业提供的财务数智化解决方案，无疑是企业实现差旅支出优化的得力助手。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的产品如同璀璨的星星，遍布全国的销售版图。庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。年单据量高达 2.6 亿的它，管理流程横跨多个系统，犹如一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得精细不足、灵活不够。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅支出优化成为了亟待解决的难题。
纸电混合的会计档案也是一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，还容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制的破局良方
面对该品牌的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了差旅支出优化的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。每一笔消费都有对应的对账单，清晰明了，让员工的消费行为更加规范。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档的高效管理；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅支出优化方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，真正实现了差旅支出的有效控制。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。标准化的线上借阅流程，让档案借阅更加便捷、高效，进一步提升了企业的管理水平。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案就像是一颗璀璨的明珠，在企业财务管理的舞台上闪耀着光芒。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升财务管理效率和业财融合等目标。正如该国民经典零食品牌案例所示，合思为企业的差旅支出优化提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化。在这一趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的财务收支管理平台，具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能和优势。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能为企业提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案，实现差旅支出优化的目标。
