在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这无疑是一项极具挑战的任务。要想在这三者之间找到科学的平衡点，就必须依靠精细化管理与科技创新，以此增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决差旅发票报销难题。
核心功能优势：精准把控差旅成本
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城精心推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在选择酒店时，如果所选酒店的价格低于公司设定的差旅标准，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”计划的企业，成效显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观，有效缓解了差旅发票报销的压力。 -
灵活调整差旅标准实现成本合理控制
合思平台具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，以保证员工有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这样的调整方式，既能满足员工的出差需求，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅发票报销更加合理。 -
BI差旅风控系统全面监控与智能分析
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，为差旅发票报销提供可靠的依据。 -
AI智能功能助力差旅成本管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化差旅发票报销流程。
多场景应用：合思方案成效显著
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下沉市场：精准差标管控降低成本
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。凭借强大的资源整合能力，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并且，它可以根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效减少了差旅发票报销的金额。 -
出海业务：全球资源整合与优质服务保障
对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中的差旅安排更加便捷，差旅发票报销也更加顺畅。 -
线下管控：易商卡消灭消费管理“盲区”
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅发票报销更加规范。 -
数电票时代：电子会计档案管理系统优势凸显
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为差旅发票报销的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而减少差旅发票报销的金额；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅发票报销更加规范、透明。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，真正做到让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，让差旅发票报销不再是企业的难题。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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