在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，成为行业佼佼者。然而，规模的扩张也带来了诸多管理难题。幸运的是，合思的解决方案为其带来了显著的核心成效。通过合思的助力，鸣鸣很忙实现了门店报账至多24小时完成，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，在自动发票归档等方面取得了出色的成果。下面，让我们深入探究合思是如何助力鸣鸣很忙解决难题、提升效率的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。为了快速拓展业务，集团选择了“强加盟”模式。但这种模式也带来了一系列挑战，门店标准化落地成为重难点。由于加盟门店众多，品质参差不齐，消费者的服务体验也受到了影响。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
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差旅无忧：成本合理收缩的秘诀
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种便捷的方式不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了财务处理效率，为自动发票归档提供了良好的基础。 -
发票管理：自动发票归档的高效实践
合思为门店提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了自动发票归档，极大地提高了发票管理的效率，减少了人工错误和重复劳动。 -
精细核算：自动化管控私车公用
在私车公用管理方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，有效解决了私车公用管控难题，确保了费用的合理支出，也为自动发票归档提供了准确的数据支持。 -
采购协同：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。在这个过程中，自动发票归档也贯穿其中，确保了采购环节财务数据的准确和完整。
显著成效：效率与效益的双提升
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释放人力：聚焦核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作体验和业务效率。这不仅有助于企业的业务发展，也为自动发票归档创造了更好的工作环境。 -
高周转率：成本降低的秘诀
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%。高效的运营模式离不开自动发票归档等财务数字化手段的支持，准确的财务数据为企业的成本控制和运营决策提供了有力保障。 -
财务自动化：结账周期大幅缩短
合思的方案使财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更及时、准确地获取财务信息，做出更科学的业务决策。自动发票归档在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的及时整理和分析。 -
智能报表：指导业务决策
有了可指导业务动作的财务报表，鸣鸣很忙能够更好地进行业务决策。这些报表基于准确的财务数据，为企业的战略规划和业务调整提供了有力支持。自动发票归档确保了财务数据的完整性和准确性，是生成高质量财务报表的关键环节。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化，在自动发票归档等方面取得了显著成效，为企业的发展提供了强大的支持。
未来展望：携手合思开启新征程
从当前的成效可以推测，鸣鸣很忙可能会与合思在更多业务场景、更深层次上展开合作。双方将进一步提升企业的财务数智化水平和整体运营效率，自动发票归档也将在更多的业务环节中发挥重要作用。通过持续的合作和创新，鸣鸣很忙有望在连锁零售市场中取得更大的突破。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业挖出更多净利润。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化变革，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思以其先进的技术和专业的服务，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，尤其是在自动发票归档等方面具有显著优势。如果您是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思携手，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程！
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