在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、节约成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅记录与跟踪等方面发挥了显著作用，带来了显著的效率提升与成本节约成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅记录与跟踪等财务相关流程上实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。这背后，是合思解决方案对多系统的集成和数据的互通，革新了操作体验，使员工报销周期直接缩短了3周。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在差旅记录与跟踪等实际操作中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅记录与跟踪等工作无法及时准确进行；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准击破动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于差旅记录与跟踪来说，能够确保数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅记录与跟踪的流程。
合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅记录与跟踪更加高效。
成效凸显：合思方案为动力源带来全面提升
合思解决方案为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅记录与跟踪方面，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅记录与跟踪数据，为企业提供更精准的财务决策支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思解决方案，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，包括差旅记录与跟踪的详细情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅记录与跟踪等财务数字化领域的专业能力。
未来展望：携手共进，引领企业财务数字化新风尚
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅记录与跟踪等方面不断优化和提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为企业提供全方位财务数智化服务，包括精准的差旅记录与跟踪，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，提升差旅记录与跟踪等工作的效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
