在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，推动会计管理模式全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，它不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键举措。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
知名数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，随着企业的快速发展，其财务方面的痛点和挑战也日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又提高了企业的运营效率。
企业采用方案后的显著成果
- 增效成果显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大大节省了查找档案的时间和成本。
- 降本效果明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。随着数字化转型的推进，许多繁琐的手工工作被自动化系统所取代，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
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合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进理念引领
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种先进的管理理念和数字化解决方案，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业没有后顾之忧。在未来的数字化发展道路上，合思将与企业携手共进，共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务凭证归档的数字化转型。欢迎更多企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
