在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年商务消费价格飙升，企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计达54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。发票数据分析在这些问题的解决中有着至关重要的作用，它能帮助企业更好地洞察费用支出情况，优化管控策略。
合思全维方案应对费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思提供的解决方案贯穿预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多个环节，能够有效帮助企业降本增效、合规经营。通过发票数据分析，企业可以在各个环节更好地把控费用支出，实现精细化管理。
合思商城拥有丰富的资源选择，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价方案，节省企业出差成本。同时，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成送审等，进一步提高了管理效率。
核心功能亮点凸显独特优势
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精准预算管控
预算管控功能在企业费用管理中起着关键作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据分析，企业可以更精准地制定预算，合理分配资源，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能有效帮助企业严格管控差旅消费标准。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。发票数据分析可以让企业实时了解消费情况，及时发现超标行为，采取相应措施。 -
商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了成本。发票数据分析可以帮助企业评估“合力省”功能的效果，进一步优化激励策略。 -
高效凭证自动生成
自动生成记账凭证功能显著提升了财务核算和记账效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。发票数据分析能够确保凭证生成的准确性和及时性，减少人工错误。
多维度收益助力企业发展
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降本增效显著
企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本，同时减少不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，提高了效率。发票数据分析可以帮助企业找出成本降低的关键点，进一步优化降本策略。 -
员工满意度提升
合思商城提供更丰富的资源选择和灵活的消费方式，员工出差体验更好；差旅补贴自动化让员工报销更省事，满意度提升78%。发票数据分析可以了解员工的消费偏好，为员工提供更个性化的服务。 -
财务效率跃升
财务月底对账自动化操作，节省了时间；自动生成记账凭证和差旅补贴报销单，减少了人工处理和审核时间，会计审核时间节省71%。发票数据分析可以帮助财务人员更好地进行财务分析和决策。 -
合规管控加强
系统可对发票进行合规校验，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。发票数据分析可以及时发现异常发票，保障企业财务安全。
典型场景应对策略
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员工出差订票
很多企业员工出差主要自行订购，导致发票、单据处理效率低。合思提供统一订票平台，实现统一开票、结算，提高处理效率。通过发票数据分析，企业可以了解员工的订票习惯和费用支出情况，优化订票流程。 -
酒店预订
旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难是企业面临的难题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，可解决这些问题。发票数据分析可以帮助企业选择性价比更高的酒店，降低住宿成本。 -
差旅补贴计算
企业差旅补贴手工报销繁琐且易出错。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避虚填、错填问题。发票数据分析可以确保补贴计算的准确性和合理性。 -
财务核算
原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率。发票数据分析可以帮助财务人员更好地进行财务核算和分析。
客户成功案例见证实力
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。发票数据分析在该公司的费用管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化管理。 -
某连锁经营上市公司
接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了旺季订房难、偏远地区服务覆盖不足等问题。发票数据分析帮助该公司优化了费用支出结构，提高了资源利用效率。 -
某企业
使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。发票数据分析为该企业的成本控制提供了有力支持。 -
某企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。发票数据分析确保了补贴计算的准确性和合规性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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