在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业规模不断拓展，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，难以适应新时代的快速发展需求。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案以及专业的团队和丰富的行业经验，如同一位睿智的领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
然而，动力源在财务领域却面临着诸多痛点。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但自研系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个复杂的迷宫中寻找出路，让员工和财务人员疲惫不堪；手工录入合规难，增加了出错的风险，也给财务管理带来了隐患；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂；不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂多样。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、创新的财务解决方案，以解决其面临的财务难题，实现票据及时归档。
合思：量身定制的创新解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为票据及时归档提供了数据基础。
合思还实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了票据归档的效率，真正做到了票据及时归档。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成果：效率提升、成本降低、合规增强
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也确保了票据能够及时归档。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型方面，合思具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，深入了解企业的需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，确保企业能够实现票据及时归档。
我们呼吁更多的企业抓住数字化转型的机遇，与合思携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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