在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，尤其在票据合规管理方面发挥了重要作用。
动力源：业务背后的票据合规管理痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，自研之路并非一帆风顺，在票据合规管理等方面逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了票据合规管理。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，不利于企业的决策和管理。在票据合规管理方面，由于数据分散，难以对发票等票据进行全面、准确的监控和管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了票据合规管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也给财务人员的核算和管理带来了挑战。
合思方案：全方位解决票据合规管理难题
针对动力源在票据合规管理等方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒 实现票据信息互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在票据合规管理上，人员信息和订单数据的同步，使得发票等票据能够与相关业务信息准确关联，便于财务人员进行审核和监控，有效避免了虚假票据的出现。 -
无需报销：提升员工体验 确保票据合规
合思的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在票据合规管理方面，这种模式减少了人工干预，降低了出错的概率，确保了票据的真实性和合规性。 -
强大连接能力：加速业务处理 保障票据合规
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据合规管理上，这种强大的连接能力使得财务人员能够及时获取相关业务数据，对票据进行实时监控和审核，确保票据合规。
合作历程：携手共进 攻克票据合规管理难关
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在合作过程中，合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。双方高层领导高度重视项目，项目组成员齐心协力，保证了项目按进度推进。最终，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思的威付（合思费控）系统，为动力源的票据合规管理等财务工作带来了新的变革。
显著成效：票据合规管理升级 企业效益提升
合思解决方案的实施，在动力源的票据合规管理等方面取得了显著成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务人员能够更快地处理报销业务，加强了对票据的及时审核和管理，提升了票据合规管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到票据合规管理的分析和监控中，提高了票据合规管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也使得财务人员能够更好地对消费行为进行监控和管理，确保票据合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在票据合规管理方面，财务人员能够更加专注于对票据的合规性审查和风险评估，保障了企业财务的安全和合规。
动力源评价：高度认可 期待持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在票据合规管理方面的成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据合规管理方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
如果您的企业也面临着票据合规管理等财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在票据合规管理等方面的卓越成效，让有限的资源发挥更有效的作用。
