在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，同时也做到了票据及时归档。
转型前困境：动力源财务数字化之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也全靠人工操作。这样一来，假票等情况就难以避免，大量的时间都被消耗在了这些基础性工作上，严重影响了工作效率，也难以保证票据及时归档。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，决策的科学性和及时性大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作增加了巨大的难度，使得票据及时归档变得更加困难。
合思良方：定制化解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够顺畅地流动起来，为财务工作的高效开展提供了有力支持，也为票据及时归档奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，保证了票据及时归档。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据及时归档更加便捷。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，就必须与动力源紧密合作。于是，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在这个过程中，他们遇到了重重困难，但双方并没有退缩。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个难关。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案，为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步，也为票据及时归档提供了有力保障。
成果显著：转型后效益大提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，同时也有利于票据及时归档。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中去，提升企业的核心竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也为票据及时归档提供了便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也保证了票据及时归档。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，能够保证票据及时归档。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，实现降本增效，保证票据及时归档，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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