在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，以适应日益复杂的业务环境和管理要求。
痛点困局：转型前的重重挑战
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自研系统整合难题与传统报销弊端
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统的整合却成了一大难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验极差。2021年与合思合作时，问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还难以避免假票等情况。差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂与数据滞后之殇
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控如同雾里看花，难以及时进行调整和优化。这种系统割裂和数据滞后的状况，严重制约了企业的发展效率和决策的科学性。 -
复杂业务与报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 -
组织架构扩张下的流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
精准施策：合思定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。这一举措为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。 -
强大连接：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务信息能够更加流畅地在各个系统之间传递和共享。
稳步推进：解决方案实施之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思基于动力源的需求和现状，进行了系统集成的相关配置。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，让企业的数据能够在合思费控系统中得到统一管理和应用。同时，合思还部署了无需报销的相关功能，帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在实施过程中，合思的专业团队与动力源密切配合，及时解决了遇到的各种问题，确保了项目的顺利推进。
显著成效：转型带来的丰硕成果
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多系统集成：操作体验全面升级
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变化不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工福利：简化流程提升体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提升了他们的使用体验。 -
财务优化：合规高效结算统一
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控实时决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策的科学性。
高度赞誉：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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