在当前电子凭证全面数字化的浪潮中,企事业单位却面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。不少企事业单位在处理电子凭证时,采取了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至手工查验其合法真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段,潜藏着合规风险。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它如同黑暗中的明灯,为解决行业痛点带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思产品:使命照亮愿景之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更大的效用。同时,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。通过不断努力,合思的愿景正逐步照进现实,为企业的发展注入新的活力。
合思平台:多功能助力财务管理
- 差旅申请高效畅行
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得更加便捷高效,有效提升了差旅报销审批效率。 - 商旅订购轻松便捷
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波查找合适的商旅资源,只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成预订,为商务出行提供了极大的便利,也有助于提升差旅报销审批效率。 - 发票采集精准无误
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,使得差旅报销审批效率得到显著提升。 - 自动记账省心省力
根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,从而进一步提升差旅报销审批效率。
合思特色:创新优势脱颖而出
- 无需报销开启智能新篇
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的无纸化和智能化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统自动完成报销、入账、归档等流程。这一创新解决方案不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,极大地提升了差旅报销审批效率。 - 双生态覆盖优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,使得企业的财务管理更加高效、便捷,进一步提升了差旅报销审批效率。 - 电子凭证标准变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革可有效降低资源消耗,提高会计核算效率,从而为提升差旅报销审批效率提供了有力支持。
合思优势:解决痛点实力尽显
- 广泛连接破协同难题
合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。这一优势解决了电子凭证流转过程中的协同难题,使得企业在处理电子凭证时更加顺畅,有效提升了差旅报销审批效率。 - 专业支持解技术之忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,如数据存储安全、解析处理等问题。有了专业的技术保障,企业能够更加放心地使用合思的产品,从而提升差旅报销审批效率。 - 强大集成打通数据壁垒
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一能力打通了企业内部多系统的数据壁垒,使得信息流通更加顺畅,进一步提升了差旅报销审批效率。
合思应用:精准定位目标场景
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是企业员工的差旅申请、消费、报销,还是财务人员的记账、对账、归档,亦或是管理层的预算管控、决策分析,合思的产品都能发挥重要作用,有效提升差旅报销审批效率。
合思成效:成功案例见证实力
- 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅报销审批效率得到了极大提升。 - 阅读品牌数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,差旅报销审批效率也随之显著提高。 - 教育品牌管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,差旅报销审批效率也得到了有效改善。
合思的财务数智化产品就像是一把万能钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您也想提升差旅报销审批效率,推动企业的财务数智化转型,不妨点击免费试用合思的产品,与我们一起拥抱财务数智化新时代。
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