在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、降低成本是每个企业都在探索的课题。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家，涵盖“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果，让我们不禁好奇，鸣鸣很忙究竟是如何做到的呢？下面，让我们一同深入了解。
鸣鸣很忙：高速发展下的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，随着门店数量的快速增长，企业面临着诸多挑战。
一方面，门店标准化落地难题凸显。众多门店在运营管理上需要保持高度一致，但实际操作中却困难重重。
另一方面，企业的差旅管理问题也十分突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来应对。
合思方案：破解鸣鸣很忙差旅管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
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差旅审批革新：高效差旅审批新体验
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅审批流程，提高了审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了高效差旅审批。 -
发票管理升级：便捷准确的发票处理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的准确性和效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
精细核算赋能：智能管控私车公用
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作，如私车公用办私事、公里数多报等情况，确保私车公用管理的合规性和公正性，进一步提升了企业的成本控制能力。
成效显著：高效差旅审批带来的变革
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
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释放人力：专注业务发展
高效差旅审批解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中。这种简单高效的业财融合模式，提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于业务，为企业的发展创造更大的价值。 -
敏捷付款：优化采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了合思解决方案在采购管理方面的卓越成效。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新趋势
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域开展合作，进一步提升其财务数智化水平。
对于广大连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，积极拥抱财务数智化，提升企业竞争力是必然选择。如果您也想为企业引入高效的差旅审批解决方案，提升运营效率，降低成本，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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