合思财务数字化解决方案：助力企业票据及时归档与转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。就像动力源、汉威科技等企业，在转型过程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难等困境。

传统的财务模式更是存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。随着企业的发展，业务覆盖面广、报销模式复杂的问题日益凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐；不同类型费用支付方式不同，导致管理难度增大。此外，组织架构复杂也给企业财务管理带来了困难。动力源公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得票据及时归档成为了一个难题。

破局之钥：合思解决方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让票据及时归档成为可能。针对企业预算管控难的问题，合思提供了跨系统预算管理方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头保障了财务数据的规范和票据的及时归档。

合思的无需报销解决方案，更是颠覆性重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了票据及时归档。

功能探秘：合思产品多元魅力

• 合思费控：数据交互枢纽
  合思费控作为核心功能之一，支持多系统集成，可实现与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的数据同步和交互。在动力源项目中，合思费控与HR系统和BPM系统进行了集成，提升了数据的准确性和及时性，为票据及时归档提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：便捷消费之选
  合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。商城支持同屏比价，可帮助企业节省成本，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。例如，尚品食品的员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规，方便了后续的票据管理和及时归档。

• 合思BI：决策分析利器
  合思BI可提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的经营决策提供有力支持，也有助于合理安排票据归档工作。

• 发票智能校验：票据合规保障
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。例如，汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了票据及时归档的合规性。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  广泛连接的生态是合思的一大亮点，它能够与企业内部的多个系统进行深度集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通。在多个企业案例中，合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等实现了无缝对接，提高了工作效率和数据的准确性，让票据及时归档更加顺畅。

• 无需报销创新：提升员工体验
  无需报销的解决方案是合思的创新特色，它让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，报销流程大大简化，效率显著提升，员工可以更专注于业务工作，也有利于票据的及时整理和归档。

• 强大系统连接：加速业务流转
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据及时归档争取了时间。

• 精准预算管控：保障财务规范
  合思具备强大的预算管控能力，可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了财务支出的合理性和票据的规范管理，促进票据及时归档。

价值彰显：合思产品企业赋能

• 效率提升：节省时间成本
  提升效率是合思产品带来的显著价值之一。多个企业案例显示，使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业有更多的精力和资源投入到票据及时归档等重要工作中。

• 管控加强：规范业务流程
  加强企业管控也是合思产品的重要价值。通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够更好地管理成本，规范业务流程，加强内部风险管控。如汉威科技对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保障了票据及时归档的有序进行。

• 业财融合：打破部门壁垒
  实现业财融合是合思产品的价值体现。合思帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的互联互通，使财务能够更好地支持业务决策。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为票据及时归档创造了良好的环境。

• 安全合规：守护财务数据
  提高数据安全性和合规性是合思产品的价值所在。对于一些保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，合思的发票智能校验等功能可确保企业财务数据的合规性，为票据及时归档提供了可靠的保障。

场景呈现：合思产品应用百态

• 商旅出行优化：流程顺畅高效
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案和商城功能发挥了重要作用。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面都通过合思实现了流程的优化和效率的提升，使得商旅相关票据能够及时归档。

• 预算管控精准：保障资源合理
  预算管控场景是合思产品的核心应用场景之一。企业可通过合思费控设置预算规则，对费用申请、报销等环节进行实时预算校验，确保预算的有效执行。如汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控的前置和精准化，保障了财务资源的合理使用，也有利于票据的规范归档。

• 销售费用规范：提升管理效率
  销售费用管理场景中，合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程，加强费用管控。例如，医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，使得销售费用相关票据能够及时准确地归档。

• 对公付款优化：流程标准可控
  对公付款场景下，合思提供了合同管理台账和银企直连等功能，规范合同管理流程，实现付款的自动化和数据的可追溯性。如中亦科技、噢易云等企业通过合思优化了对公付款流程，提高了付款效率和准确性，保障了对公付款票据的及时归档。

案例见证：合思产品成功之道

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了票据的及时归档。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了票据及时、规范地归档。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，为票据及时归档提供了有力保障。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，促进了票据及时归档。

市场洞察：合思定位与差异化

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的广泛连接生态是其显著的差异化优势。它能够与企业内部的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，让票据及时归档更加高效。无需报销的解决方案是合思区别于其他产品的创新特色。这种模式让员工和财务都能感受到极大的便利，提升了工作效率和员工满意度，也有利于票据的及时整理和归档。合思的预算管控能力强大，可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，这在市场上具有明显的优势，保障了财务数据的规范和票据及时归档。

结语展望：携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成、数据互通，提升工作效率，加强企业管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。合思的创新功能和特色，如无需报销、强大的预算管控等，能够为企业带来独特的价值，使企业在市场竞争中脱颖而出，更能保障票据及时归档。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加强技术创新，不断优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展其生态连接能力，与更多的系统和平台进行集成，为企业提供更加全面的服务。未来，合思将深入研究企业的需求，不断推出新的解决方案和应用场景，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，持续保障票据及时归档。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现高效发展，确保票据及时归档。