合思财务数智化：开启企业票据及时归档与财务转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重挑战。多系统林立如同相互孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成数据孤岛，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，让企业决策缺乏及时准确的支撑。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控并保证财务合规高效。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来巨大压力。尤其是保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。

业务高速发展的企业在特殊时期，如疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大局限性。费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的财务数智化解决方案，而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它深知企业在财务数字化转型中面临的难题，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理水平和效率。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。无论是企业发展的不同阶段，还是各种复杂的财务场景，合思都能满足企业的需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。

不断创新和优化产品与服务是合思前进的动力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业创造更多价值，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。同时，合思助力企业实现业财融合，打破数据孤岛，让财务数据与业务数据实时互通和共享，为企业决策提供更准确、更及时的支持，推动企业可持续发展。在这个过程中，票据及时归档是合思保障财务数据准确和流程顺畅的重要环节，确保企业财务信息的完整性和及时性。

核心模块：打造高效财务体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，如同搭建了一座桥梁，实现数据的互通，打破系统壁垒。它提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成票据及时归档，大大提高了财务工作效率。此外，它还具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在预算检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用失控。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，就像一个资源丰富的宝库。它提供海量资源同屏聚合比价功能，让企业可以轻松比较不同资源的价格，节省企业成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保合规消费。在消费完成后，相关票据也能及时进入合思系统进行归档处理，方便后续的财务核算和管理。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够自动快速生成分析报表。这就像给企业管理者配备了一双洞察数据的慧眼，帮助他们实时了解企业经营数据，进行综合分析，及时发现问题并做出决策。同时，它还支持自定义查询报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。在分析过程中，确保相关票据及时归档，为数据的准确性和可追溯性提供保障。

• 银企直联：付款高效的引擎
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在付款流程结束后，相关票据也能迅速完成归档，保证财务流程的完整性。

亮点创新：引领财务变革潮流

• 无需报销：重塑报销体验
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单、无需报销。这从根本上解决了传统报销模式的痛点，提升了员工体验，提高了报销效率。财务统一对账和结算，减少了财务基础工作压力，提高了财务工作效率和准确性。同时，确保相关票据能够及时、准确地归档，为企业财务数据的安全和完整提供保障。

• 广泛连接：整合企业资源
  合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行标准对接。这就像一个强大的连接器，实现数据互联互通，打破数据孤岛，整合企业内外部资源，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在数据交互过程中，保证票据及时归档，确保各系统之间数据的一致性和准确性。

• 智能校验：保障财务真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，对合同进行有效管理。在整个发票处理和合同管理过程中，强调票据及时归档，为企业财务合规提供有力支持。

• 多维管控：全方位精细管理
  合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。对企业业务进行全方位管控，包括对公业务、项目业务、差旅业务等，规范业务流程，加强费控管理。在管控过程中，注重票据及时归档，确保每一笔费用都有完整的记录和追溯。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 专业服务：贴心的财务伙伴
  合思拥有专业的研发团队和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断为产品注入新的活力。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效、专业的服务和支持。无论是产品使用过程中的问题，还是企业财务需求的变化，合思都能像贴心的伙伴一样，及时响应并提供解决方案。同时，保障票据及时归档等服务细节的落实，让企业财务工作更加省心。

• 丰富经验：成功案例的积累
  成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这些丰富的行业经验和成功案例，就像一本本珍贵的教科书，让合思能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供个性化的财务数字化解决方案。在处理各种财务场景时，都能确保票据及时归档，为企业的财务健康保驾护航。

• 创新能力：持续前行的动力
  合思秉承以客户为中心的服务理念，不断进行模式创新和技术创新。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务，满足了企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位。在创新的过程中，始终将票据及时归档作为重要的一环，不断优化相关流程和功能。

• 安全可靠：数据安全的守护者
  合思采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。系统具备高稳定性和可靠性，能够确保企业财务业务的正常运行。无论是面对外部的网络攻击，还是内部的数据操作风险，合思都能像忠诚的守护者一样，保障企业财务数据的安全。同时，严格规范票据及时归档的流程，防止数据丢失和泄露。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。在每一个场景中，都强调票据及时归档，满足企业在财务管理各个环节的需求。

众多专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，都在不同的应用场景中使用了合思的产品和服务，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在实际应用中的价值和可靠性，也体现了合思在保障票据及时归档方面的卓越能力。

成功案例：见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在这个过程中，合思确保了票据及时归档，为企业财务数据的规范管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。合思在保障企业财务流程高效运转的同时，严格执行票据及时归档，确保财务数据的完整性和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。合思通过高效的流程设计和技术手段，保证了票据及时归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。合思在帮助企业提升财务效率的同时，注重票据及时归档，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的服务、丰富的经验、创新的能力和安全可靠的产品，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思陪伴你一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来！