在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率和效能的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让操作体验焕然一新，彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列的显著变化，吸引着众多企业想要深入了解合思财务数字化解决方案的独特魅力。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了大量的时间和精力。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在差旅记录与跟踪方面，由于系统的不协同，差旅数据难以整合和分析，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源所面临的一系列财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在差旅记录与跟踪方面，人员信息和订单数据的同步使得差旅相关的费用支出能够更加清晰地与人员和业务订单关联起来，方便企业进行精准的成本核算和分析。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。在差旅记录与跟踪方面，无需报销模式使得差旅费用的记录更加实时和准确，财务人员可以更加轻松地跟踪每一笔差旅费用的流向和使用情况。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅记录与跟踪方面，系统的强大连接能力使得不同系统中的差旅数据能够实现无缝对接和共享，为企业提供了更加全面和深入的差旅分析报告。
成效显著：开启财务管理新纪元
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在差旅记录与跟踪方面，高效的报销流程使得差旅费用的记录和跟踪更加及时，员工可以更加专注于差旅业务的开展，而财务人员则可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。在差旅记录与跟踪方面，员工可以更加方便地记录和查询自己的差旅信息，同时也能够实时了解差旅费用的使用情况。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。在差旅记录与跟踪方面，财务人员可以更加精准地监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理，确保企业的差旅费用合规、合理。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅记录与跟踪方面，管理者可以通过系统实时了解企业的差旅情况，根据数据分析结果优化差旅政策，降低差旅成本。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在差旅记录与跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思保持紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步挖掘合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务的发展提供更加强有力的支持。在差旅记录与跟踪方面，双方也将不断探索和创新，提升差旅管理的智能化和精细化水平，为企业的财务管理带来更多的价值。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，这充分证明了合思方案的可行性和有效性。其他企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也希望提升企业的财务管理水平，优化差旅记录与跟踪，不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
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