在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业轻松解决财务档案管理难题，有效提升票据处理效率。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个需要精心解开的谜题，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。它们受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，往往需要耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，对于纸质档案来说，几乎是遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要配备专业的人员进行管理，成本之高可想而知。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以提升票据处理效率。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些痛点，合思档案为其量身定制了一套全方位的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需轻轻一键，就能实现数据的联查，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找所需信息，节省了大量的时间和精力，票据处理效率得到了显著提升。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行科学整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作变得更加轻松高效。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业节省了大量的时间和成本，进一步提升了票据处理效率。 -
实物高效管理精准定位查找
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这种高效的管理方式，让档案的查找变得更加便捷、精准，大大节省了查找时间。同时，也减少了因档案查找困难而带来的人力和时间成本，有效提升了票据处理效率。
成果显著：降本增效成效斐然
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的高效管理，好想你在财务归档和处理过程中减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量的时间进行数据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
其次，总部接收管理耗时显著降低。合思档案的应用，让总部在接收下属单位的财务档案时，减少了80%的管理耗时。信息的传递更加及时、准确，提高了总部对财务数据的掌控能力。
再者，借阅管理效率大幅提升。在档案借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷、高效，满足了企业对档案快速借阅的需求。
最后，综合成本显著下降。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过提升票据处理效率，合思档案为好想你实现了真正的降本增效。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来会有更多的企业加入到电子凭证全流程无纸化的行列中。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也渴望提升票据处理效率，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思档案陪伴您的企业在电子凭证数字化转型的道路上一路前行，开启财务数字化的新时代。
