在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以锐不可当之势前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资源。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模背后，好想你在档案管理方面却面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次是查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者是管理成本居高不下，大量的纸质档案管理对存储空间和人力投入的要求巨大，导致成本大幅增加。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案的智能破局之策
面对好想你所面临的这些难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为其量身定制了一套智能合规审计的解决方案。
– 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现联查功能。通过这种方式，工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装助力审计高效
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效果。
– 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理过程中的错误和遗漏。
合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升效率、降低成本方面的显著优势。
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了诸多优势和巨大价值。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能合规审计是合思档案的核心优势之一，它将助力企业在财务数智化转型的道路上走得更加稳健、更加高效。
