数字化财务管理助力连锁企业差旅管理升级

数字化财务管理助力连锁企业差旅管理升级
在数字化财务管理的浪潮下,一家连锁经营上市公司借助合思商城实现了差旅管理的优化,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,成功解决了该企业的差旅管理难题,使得财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,显著提升了企业的差旅管理水平。

连锁巨头差旅困境凸显

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。此前,企业已接入某TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似解决了部分问题。
然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超出差标也是屡见不鲜。而且,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断,员工怨声载道。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。在数字化财务管理的要求下,这种差旅管理模式显然已无法适应企业的发展。

合思商城智慧破局之策

合思商城的出现,为该企业的差旅管理带来了新的转机。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旅游旺季订不到合适的酒店,能够更加从容地安排出差行程。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅节省了出差成本,还让员工享受到了实实在在的优惠。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化氛围,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。数字化财务管理在合思商城的解决方案中得到了充分体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

携手合思收获显著成效

合思商城解决方案的实施,带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,合思商城上线后,员工在订购时有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工的自主性大大提高,能够根据自己的需求在两个平台中自主选择,这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和尊重。
财务部的工作也得到了极大的改善。投诉率降低了80%,合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升。财务人员能够更加高效地完成核算工作,将更多的精力投入到数字化财务管理的其他方面。
这种良好的变化不仅提升了企业的差旅管理水平,还营造了良好的企业文化氛围。员工和财务人员都对合思商城的解决方案给予了高度评价,企业的差旅管理进入了一个全新的阶段。

亲身体验好评如潮反馈

员工们对合思商城上线后的变化感受深刻。他们表示,合思商城提供了更多的订购选择,让他们在出差时能够更加灵活地安排行程。当原TMC无法满足需求时,合思商城总能提供其他的解决方案。机票价格的多平台比价也让他们节省了不少费用,自主性更高了。在数字化财务管理的支持下,员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,让他们能够更加专注于数字化财务管理的核心工作。

展望未来开启合作新篇

随着企业业务的不断拓展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城可以持续为企业提供更丰富的资源和更优质的服务,助力企业差旅管理不断优化。在数字化财务管理的道路上,合思商城将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
合思还可以根据企业的发展和新需求,不断升级和完善智慧商旅模式,提供更多个性化的解决方案。通过双方的紧密合作,实现长期共赢的局面。在未来的合作中,数字化财务管理将成为双方合作的核心驱动力,推动企业的差旅管理不断迈向新的高度。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启高效、降本、舒适的差旅管理新模式。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业量身定制差旅管理解决方案,立即联系合思,让您的企业差旅管理更上一层楼。现在,您还可以免费试用合思商城的服务,亲身体验数字化财务管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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