在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅仅是一种技术上的革新，它更像是一把精准的手术刀，能够优化业务流程，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。电子凭证会计数据标准试点工作也已取得了积极成效，各单位应顺势而为，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。在这场财务数据管理的变革中，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，它在市场上占据着重要的地位，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在财务数据管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部的多个系统中，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业的财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同一场纸张的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案登场
面对这家企业在财务数据管理方面的困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像一股春风，渗入日常办公的每一个角落。这种以企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材的使用。这就像给企业的财务数据管理披上了一件绿色的外衣，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，就像一座知识的宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业能够更加高效地利用档案资源。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一个精准的调节器，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能，就像一个严格的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务数据管理更加规范、合法。
在先进方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了企业的管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思优势尽显引领未来发展
合思在财务数字化转型领域拥有诸多优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供全方位、多层次的服务。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 39 项功能，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业多样化的财务需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在财务数据管理的道路上，合思将继续发挥引领作用，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数据管理方面实现数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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