合思财务数智化方案助力连锁零售降本增效

合思财务数智化方案助力连锁零售降本增效
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,规模之庞大令人瞩目。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是实现了降本增效、提升运营效率的显著成效。通过合思方案,鸣鸣很忙实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列成果,充分彰显了合思财务数智化解决方案在连锁零售企业中的巨大价值,也为票据处理效率提升带来了新的契机。

鸣鸣很忙的困境迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式快速扩张。然而,这种模式在带来规模增长的同时,也带来了一系列挑战。门店标准化落地难题成为制约企业发展的一大障碍,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题在加盟品牌中普遍存在。这不仅影响了品牌形象,也对企业的长期发展造成了潜在威胁。

除了门店标准化问题,财务报销流程的低效也让鸣鸣很忙颇为头疼。巡店督导等高频出差&报销人员面临着繁琐的报销流程,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。而且,门店众多导致发票审核&回收难的问题凸显,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间,大大降低了票据处理效率。

私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅增加了企业的成本,也影响了财务管理的规范性。

合思方案的智慧之光

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了一套全面的解决方案。首先,引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得简单高效,员工申请即合规,大大提升了员工的报销体验,也为票据处理效率提升提供了有力支持。

在门店发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效解决了发票审核&回收难的问题,进一步提升了票据处理效率。

同时,合思拥抱自动化精细核算,在私车公用管控上也有出色表现。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些措施让私车公用管控更加规范,避免了不必要的成本浪费。

方案落地的显著成效

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和工作满意度。

在采购方面,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

更为重要的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。同时,在整个过程中,票据处理效率提升也起到了关键作用,确保了各项业务的顺利开展。

鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思财务数智化解决方案的实施,让鸣鸣很忙在效率提升和数字化转型方面迈出了坚实的步伐。鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在连锁零售行业财务数智化领域的专业能力和卓越价值。

携手未来的美好愿景

随着连锁零售市场的不断变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,不断提升企业的核心竞争力。在未来的合作中,合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更加个性化、智能化的服务,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,票据处理效率提升也将在双方的合作中持续得到优化和加强。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,与合思合作,实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章,让票据处理效率提升成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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