在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能化财务工具，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，这不仅增加了财务人员的工作负担，也制约了企业财务管理的效率。而电子凭证全流程无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。
它有利于优化管理流程，突破传统模式的束缚，让财务工作更加高效便捷。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。合思档案这一智能化财务工具，正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了实现电子凭证全流程无纸化的有力支持。
传统财务档案管理痛点解析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
再看COMMUNE幻师，其存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于不利地位。而合思档案这一智能化财务工具的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
这一智能化财务工具，就像一位贴心的财务管家，将企业的财务管理流程进行了深度整合和优化。它通过先进的技术手段，实现了电子凭证的自动采集、处理和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，还为企业提供了实时的财务数据监控和分析功能，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等实用功能。其电子会计档案全生命周期管理，更是涵盖了采集、制、管、用四个重要环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各种电子会计凭证。
从业务层来看，它包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。这一智能化财务工具，通过各个模块的协同工作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有众多显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还具有开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析等优势。
这些优势使得合思档案在众多智能化财务工具中脱颖而出。它不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还为企业提供了更加安全、可靠的电子会计档案管理服务。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得实实在在的价值。
合思档案成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案这一智能化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其服务的广泛认可度。
这一强大的服务体系，为企业使用合思档案这一智能化财务工具提供了坚实的保障。无论是在产品的研发、实施还是售后维护方面，合思都能够为企业提供专业、高效的服务。企业可以放心地使用合思档案，专注于自身的业务发展。
合思档案作为一款智能化财务工具，在电子凭证改革的大背景下，发挥着至关重要的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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