在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径。今天，我们要介绍的是一家世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了持续推进财务数字化转型的征程。到2021年12月，其子公司成立并迅速拓展至300多家共享单位，业务也从内部服务向外延伸。
然而，在发展过程中，该企业面临着诸多财务管理方面的难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
业务困局：票据处理效率提升难题待解
该企业业务规模不断扩大，但财务和业务管理方面却逐渐暴露出一系列痛点，严重影响了票据处理效率提升。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，严重阻碍了票据处理效率提升。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为票据处理效率提升带来了新的转机。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其拥有40种 + 的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身实际情况选择合适的方式接入档案数据。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列操作，全面提升了票据处理效率提升。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了对企业会计档案的全方位管理。
实施路径：系统助力档案数据高效流转
合思系统在实施解决方案时，有着一套严谨且高效的流程，为票据处理效率提升提供了有力保障。
首先，合思系统广泛连接异构系统，将企业各类档案数据进行采集，如电子档案、自研OA、金蝶EAS等系统的数据，确保数据的全面性和准确性。
接着，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，把档案数据接入合思系统。这些多样的接入方式，充分考虑了企业的实际情况，方便快捷。
系统对采集到的档案数据进行智能组单、四性检测等操作，确保数据的规范性和准确性。然后进行自动归档，将数据有序地存储在系统中。
合思的强大规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得企业在查询和使用档案数据时更加高效便捷，进一步促进了票据处理效率提升。
显著成效：财务管理效能大幅跃升
经过合思解决方案的实施，该企业在票据处理效率提升方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的使用效率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为企业节省了大量的人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升票据处理效率提升。
客户赞誉：合思方案值得信赖
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的解决方案有效解决了企业会计档案管理的难题，切实提升了票据处理效率提升。
合思系统的智能化和自动化功能，让企业的财务管理更加规范和高效，完全符合企业数字化转型的需求。
与合思合作后，企业的财务数据安全性得到了保障，能够更好地应对合规风险。
合思专业的服务团队和持续的技术支持，让客户在使用过程中感到安心和放心，无论是系统操作问题还是业务咨询，都能得到及时有效的帮助。
如果您的企业也在为财务数字化转型和票据处理效率提升而烦恼，不妨选择合思的服务。合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，如世界500强旗下教育服务品牌等，取得了显著的成果。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
