在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数据管理的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如注入了一针强心剂，在报销效率、成本控制等关键领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统的集成让数据实现了互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数据管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性面临巨大挑战。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数据管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的重重困境，合思迅速给出了针对性的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务数据管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
再者，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务数据管理提供了更加高效的手段。
成效斐然：动力源财务数据管理的华丽转身
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和实惠。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务数据管理水平。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，双方的合作不仅仅是业务上的往来，更是一种深度的服务体验。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化过程中的问题，为企业的发展提供了坚实的保障。未来，动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共铸财务数据管理新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作，拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。同时，持续优化财务数字化解决方案，提升动力源的财务数智化水平，实现更多的降本增效目标。在财务数据管理的道路上，动力源与合思将共同探索，不断创新，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思以其卓越的财务数字化解决方案，帮助动力源实现了显著的降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务数据管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了成功，您还在等什么呢？立即行动，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数据管理的飞跃。
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