在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，为差旅项目管理带来了全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在差旅项目管理及财务数字化转型方面也面临着诸多挑战。
动力源的差旅项目管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅项目管理中，多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于差旅项目管理的决策和控制带来了极大的不便。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅项目管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思量身定制差旅项目管理解决方案
面对动力源在差旅项目管理及财务数字化转型中的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅项目管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅项目管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目管理提供了更加高效的支持。
精细实施保障差旅项目管理方案落地
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保差旅项目管理解决方案的顺利实施。
在项目实施过程中，项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他们顶住了压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。项目经理还有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为差旅项目管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
差旅项目管理变革成果显著
合思为动力源提供的差旅项目管理解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得以有效落地，数据报表实现了自动化统计，管理者能够实时掌握数据信息，为差旅项目管理的决策提供了更加科学的依据。
动力源高度评价，诚邀企业共赴数字化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅项目管理方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅项目管理方面遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您企业的差旅项目管理数字化转型之旅。
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