在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何有效解决财务难题，实现降本增效成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为了众多企业开启降本增效之路的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，而其中API发票对接更是为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
动力源财务困境：传统模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。然而，在财务管理方面，动力源却面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。而API发票对接的缺失，让发票处理和数据传输变得更加困难，严重影响了财务工作的效率。
合思解决方案：精准破局的良方
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中API发票对接起到了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过API发票对接，发票数据能够准确、及时地传输到合思费控系统中，为后续的财务处理提供了有力支持。
合思采用了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。API发票对接使得发票信息能够无缝对接系统，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
合思费控系统的连接能力非常强。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。API发票对接在这个过程中，保证了发票数据在不同系统之间的顺畅流通，为企业财务数据的整合和利用提供了便利。
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了其多方面的财务数字化需求。通过API发票对接，各个产品模块之间能够更好地协同工作，实现了财务数据的全面管理和应用。
合作显著成果：降本增效的见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和API发票对接的应用，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过API发票对接，发票的处理变得更加自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。API发票对接为财务合规性提供了有力保障，确保了发票数据的真实性和准确性。
合思的财务数字化解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务效率和管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。其中API发票对接功能，为企业的发票管理和财务处理提供了高效、准确的支持。
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