在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路，宣告着一个崭新时代的来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，更能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统会计档案管理却如同一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了智能合规审计的全新解决方案。
精准施策：合思档案化解企业管理难题
合思档案犹如一位医术精湛的神医，针对企业在会计档案管理中的各类问题，提供了全面且针对性的解决方案。
对于好想你健康食品股份有限公司，合思档案发挥出了巨大的作用。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让信息能够流畅地在各个环节传递。同时，它还具备自动组装的功能，使得审计工作变得便捷高效。在实物管理方面，也实现了高效化，有效解决了该公司归档难、查找慢等问题，为企业的智能合规审计提供了有力支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，开启了全新的管理模式。合思档案为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案。通过无纸化管理，减少了大量的纸张使用量，不仅环保，还节省了存储空间；去人工化的操作提高了报销效率，节约了成本。在这个过程中，智能合规审计贯穿始终，确保企业的财务管理合规有序。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，实现了质的飞跃。合思档案提高了总部和门店业财融合效率，让业务和财务紧密结合，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了运营成本，还在智能合规审计的保障下，使企业的财务管理更加透明、规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案的统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等解决方案，收获了显著的成效。档案匹配和查询耗时大幅减少，节省了总体成本，同时保证了档案的合规性。智能合规审计在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理保驾护航。
功能卓越：合思档案铸就高效管理体验
合思档案拥有丰富的核心功能和显著的优势，如同一个功能强大的宝藏库，能够为企业带来高效、便捷、合规的会计档案管理体验，为智能合规审计提供坚实的基础。
其功能蓝图设计精妙，便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印文件而烦恼，既节省了时间，又降低了成本；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，实现了档案管理的无缝衔接。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析，让复杂的文件处理变得轻松简单，提高了数据采集的准确性和效率，为智能合规审计提供了准确的数据支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案信息自动关联起来，形成完整的档案体系。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。在这个过程中，智能合规审计不断发挥作用，对档案的各个方面进行严格审查。
档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览的优势，企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅·异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加清晰、直观，为智能合规审计提供了全面的档案信息。
行业典范：合思档案彰显强大实用价值
合思档案在多个行业和场景都有成功的应用案例，宛如一颗颗璀璨的明珠，展现了其强大的实用性和适应性，也充分体现了智能合规审计在不同行业的重要作用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能合规审计确保了企业在成本降低的同时，财务管理更加规范、合规。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，实现了质的飞跃。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能合规审计为企业的财务管理提供了有力的保障，确保企业在节约成本的同时，遵守各项财务法规。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，采用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。智能合规审计在其中发挥了关键作用，确保企业的档案管理符合各项规定，为企业的发展提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能合规审计确保了企业在成本降低和效率提升的同时，财务管理更加透明、规范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证全流程无纸化的时代已经到来，企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能够帮助企业实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验智能合规审计带来的高效财务管理，不妨选择合思档案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
