云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题都亟待解决。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

此外,疫情曾使中国工业发展减缓,但政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,费控管理的重要性愈发凸显。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的云端财务管理方案提供商,正致力于为企业解决费控管理难题,助力企业实现财务数字化转型。

全方位服务 破解费控难题

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能 驱动费控升级

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的云端财务管理方案能够助力企业从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

行业应用 彰显方案价值

合思的云端财务管理方案在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个实际案例。

  • 医药行业精准管控
    中国某知名制药公司采用了合思的云端财务管理方案,定制搭建了讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。付款时,出纳无需手动重复输入付款信息,通过银企直连一键支付。

  • 软件行业智能集成
    中国某上市软件服务公司使用合思的云端财务管理方案,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

  • 连锁经营行业高效支付
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的云端财务管理方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的云端财务管理方案能助力企业在财务数字化转型中提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。

合思以费控管理为抓手,能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的云端财务管理方案,体验它为企业带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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