在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据未汇总整理，难以进行有效分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐而苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案这款合规性管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
定制多元方案 解锁档案管理新可能
合思档案作为一款卓越的合规性管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过合规性管理软件的应用，企业能够降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
此外，合思档案还为外部审计提供了便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收。财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能驱动 彰显卓越管理优势
合思档案这款合规性管理软件具备众多强大的核心功能和显著优势，在提升效率、保障合规等方面表现卓越。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类数据都能被准确、及时地收集。
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障合规性的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。
档案管理的权限管理功能也是合思档案的一大特色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。
真实案例见证 凸显实际应用价值
合思档案这款合规性管理软件在不同企业的实际应用中，展现出了强大的功能和显著的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这使得企业能够实现业务 + 财务数据的穿透联查，管理自动化程度提高，流程精简，降本增效效果显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又将整理匹配效率提升了80%，每年减少存储空间成本300册，纸张打印成本减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享，全生命周期管理有效降低了财务管控风险。该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案作为一款专业的合规性管理软件，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款合规性管理软件。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上高效财务档案管理之旅。
