在当今风起云涌的数字化时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统的财务管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场环境中显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型，已成为企业在这片海洋中破浪前行的必然趋势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了有效的解决方案。其创新的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，犹如强大的引擎，帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。
然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物却遭遇了诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，就像用一把简陋的钥匙去开启复杂的财务大门，显得力不从心。
流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一个迷宫，预算超标情况时有发生。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员就像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的碎片。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中，如同陷入了一个时间黑洞。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中犹如蒙上了双眼。票据信息集成在这样的传统模式下，几乎成为了一种奢望。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套数字化解决方案。
- 项目管理：信息集成与动态管控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，就像搭建一座稳固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持准确和最新。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，就像给费用支出装上了一个精准的阀门。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，实现了票据信息集成，让项目的财务信息更加清晰透明。
- 费用管控：精细管理与实时监控
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得高效而便捷。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型，有效控制了费用支出。在这个过程中，票据信息集成发挥了重要作用，让每一笔费用都能准确归类和管理。
- 系统集成：流程重塑与数据共享
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程装上了一个清晰的导航系统。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，实现了票据信息集成，让采购数据更加集中和可管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率。通过系统集成，赛傲生物的财务流程变得更加顺畅，数据共享更加及时。
显著成果：效率、成本与管理的全面提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
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效率提升：工作节奏的加速引擎
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，能够更好地为企业提供决策支持。在这个过程中，票据信息集成起到了关键作用，让报销流程更加顺畅，财务核算更加准确。 -
成本节约：费用支出的精准把控
差旅预算节省100万元，通过细化费用管理颗粒度，有效控制了费用支出。将日常申请单拆分成19类费用类型，就像对每一笔费用进行了精细的雕琢，让企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况。票据信息集成让费用管理更加透明，每一笔费用都能得到有效的监控和控制。 -
管理优化：流程协同与决策支持
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购管理更加规范和高效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过票据信息集成，企业能够实时掌握财务数据，为决策提供更加准确的依据。
合思：未来可期，携手共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为赛傲生物等企业提供了定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和管理优化。在这个过程中，票据信息集成贯穿始终，成为了合思解决方案的重要亮点。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，就像一位不断探索和前进的开拓者，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验票据信息集成带来的便捷和价值。
