在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。企业的费用支出管理问题也日益凸显，尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但因其普遍存在、处理过程耗时耗力、在新兴行业中的占比不断提升以及种类繁杂等特点，已然成为企业发展中的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。然而，目前企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的云端财务管理方案应运而生，为企业解决费用管理难题提供了全新的思路。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其云端财务管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务管理方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思云端财务管理方案核心功能优势解析
- 费控能力分级：步步为营提升企业管理水平
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的云端财务管理方案能够助力企业实现费控管理能力从L1到L5的逐级提升。“无需报销”是费控管理的终极目标，而在不同的级别中，合思的方案展现出了不同的优势。
在L3阶段，合思的方案集成了供应商，连通了费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。而在L5阶段，智能工具的应用赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的发展提供了更广阔的空间。
- 中台赋能：打通企业数据壁垒
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力的支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过中台的建设，合思的云端财务管理方案实现了业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。
- 数据赋能：实现企业精细化运营
合思的云端财务管理方案能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的管理者提供更准确的决策依据。
在自动化执行方面，合思的方案能够自动处理各种财务流程，减少人工干预，提高工作效率。在精细化运营方面，通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的成本结构和盈利状况，从而优化业务流程，降低成本。在智能化决策方面，系统能够根据数据分析结果提供决策建议，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思云端财务管理方案的行业应用实践
- 医药行业：解决合规与支付难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思的云端财务管理方案为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思的方案，该制药公司的费用管理更加规范，支付流程更加便捷，大大提高了企业的运营效率和合规性。
- 软件行业：提升费控流程治理水平
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思的云端财务管理方案为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
该软件服务公司在采用合思的方案后，费控流程得到了优化，审批效率大幅提高，运维成本也显著降低。
- 连锁经营行业：整合财务数据降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的云端财务管理方案为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
通过合思的方案，该连锁餐饮品牌实现了财务数据的整合，提高了财务管理的效率和准确性。
选择合思，开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的云端财务管理方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的云端财务管理方案能够满足不同付款主体、多支付渠道的需求，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
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