在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了财务难题，实现了财务数字化的飞跃。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化财务工具，为赛傲生物提供了有效的解决方案。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅是高频使用场景，但员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。智能化财务工具的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了困境。
合思方案：量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，充分展现了其专业能力和针对性策略。
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项目信息精准管控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思的智能化财务工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，保证项目信息的完整性和准确性。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过智能化财务工具匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让费用使用情况一目了然。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的智能化财务工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业资源的合理配置提供依据。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思团队与赛傲生物紧密合作，按照科学的步骤实施解决方案，确保方案具有可操作性和落地性。
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流程梳理精准定位
合思团队对赛傲生物的业务流程进行全面梳理和分析，确定项目管理的关键节点和需求。通过深入了解赛傲生物的业务特点和财务需求，为后续的方案实施打下坚实的基础。 -
台账建立信息同步
按照项目管理过程的划分，逐步建立项目台账，关联相关信息，并确保项目信息的实时更新和同步。智能化财务工具的应用，让项目信息的管理更加高效、准确。 -
员工培训提升效率
对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新的费用管控流程和系统操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率和合规性。 -
反馈优化持续改进
在实施过程中，不断收集反馈意见，对方案进行优化和调整。合思团队根据赛傲生物的实际情况和员工反馈，及时对方案进行改进，确保方案的有效性和适应性。
转型成果：显著效益见证价值
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了合思方案的实际价值。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能化财务工具让报销流程更加便捷、高效。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，让费用管理更加精准。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能化财务工具让采购流程更加规范、透明。
赛傲评价：高度认可携手前行
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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