智能化财务工具:开启企业财务数字化转型新征程

智能化财务工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,在转型过程中,企业却遭遇了诸多痛点。

业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理复杂繁琐,让企业财务人员头疼不已。传统的报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下。企业还缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致管理成本不断增加,收益挖掘困难重重。此外,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的影响。

面对这些痛点,合思推出了智能化财务工具,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化领航者

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思打造了多个专业平台,全面覆盖企业财务收支管理场景。全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,为企业实现了全流程数字化费控管理。全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。领先的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业的档案管理带来了全新的体验。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款,一站式销售开票、收款、对账管理平台——合思收款,以及智能化财务收支经营分析平台——合思BI,有效解决了企业对公业务难题。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

核心功能:智能高效的财务利器

合思的智能化财务工具拥有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。

其无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学有效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思商城还能杜绝大数据杀熟,激励全员节约,为企业降低了差旅和消费成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效便捷。

多元收益:赋能企业各层级

合思的智能化财务工具为企业的不同层级带来了显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了工作效率。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅极致释放了财务压力,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松准确。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。

从企业整体来看,使用合思的智能化财务工具可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等。

典型场景:广泛应用满足多样需求

合思的智能化财务工具适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务收支管理紧密结合,实现业财一体化。

合思的PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,能够满足企业多样化的需求。在数电票时代,合思的智能化财务工具可帮助企业有效管理进、销项发票,解决对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过使用合思的智能化财务工具取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,让企业的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了积极成效,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能化财务工具。现在,合思为企业提供了免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,亲身体验智能化财务工具的魅力,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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