在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，转型之路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在推动电子凭证数字化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
智能平台开启数字化财务管理新篇
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供贴心、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能彰显数字化财务管理实力
便捷差旅功能，畅享商务出行
合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。此外，商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
精准发票处理，保障财务准确
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准。
高效记账归档，减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
智能决策支持，助力企业发展
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了数字化财务管理的便捷性。
独特优势铸就数字化财务管理典范
适应变革，节约成本
与传统的电子发票处理方式相比，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够很好地适应这种变化，极大地节约了存储成本，有力地推动了企业的数字化转型。
规避误区，全流程自动化
多数企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
整合资源，全场景覆盖
目前很多企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
数据见证，引领转型趋势
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023年报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明合思平台适应报销数字化转型趋势。而当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
应用案例见证数字化财务管理价值
零食品牌：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
业务多元企业：提升协同，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读企业：整合数据，全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
教育服务企业：电子档案，标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在电子凭证数字化转型中贡献卓著。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，顺应电子凭证数字化转型带来的数字化、绿色化、低碳化协同发展趋势。
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