在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域占据着重要地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。同时,合思高度重视数据安全管理,从技术到服务全流程保障企业财务数据的安全。
数字浪潮下的财务转型大势
在数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、合规经营等成为企业发展的关键需求。财务数智化作为企业转型升级的重要一环,正受到越来越多企业的关注。随着科技的不断进步,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,企业对财务数智化的需求也不再局限于简单的财务管理,而是更加注重业财融合、数据驱动的决策支持等方面。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务,同时保障数据安全管理的解决方案提供商的需求日益增长。
传统财务收支管理的痛点剖析
传统财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,导致员工体验极差。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,费用超标等问题时有发生。财务与业务数据之间存在着严重的信息孤岛,数据不连通,使得业财融合困难重重,无法为企业决策提供准确的数据支持。此外,传统会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量物理空间,还存在数据安全和合规风险,在数据安全管理方面存在明显短板。
合思的破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多方面的连接,为企业提供一站式的财务数智化服务,在数据安全管理上采取多重加密和防护措施,确保数据传输和存储的安全。
核心模块解密
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合思费控:全链路数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数据安全管理贯穿始终,确保每一笔费用的流转和记录都安全可靠。 -
合思商城:智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在为企业节省成本的同时,注重数据安全管理,保障企业差旅信息的安全。 -
合思档案:电子档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,极大地提高了档案管理效率,同时在数据安全管理方面表现出色,确保会计档案数据的完整性和保密性。 -
合思收支管理:三流合一解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在保障资金安全流转的同时,加强数据安全管理,防止数据泄露和篡改。
合思的竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和协同,为企业提供更加全面的服务。在数据安全管理方面,合思的生态连接建立在严格的安全标准之上,确保数据在不同平台之间的安全交互。合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足不同行业、不同规模企业的财务数智化需求,同时为不同企业制定个性化的数据安全管理方案。合思在技术研发方面投入巨大,拥有先进的技术和专业的团队,能够不断推出创新的产品和服务,保持在市场上的领先地位,持续提升数据安全管理的技术水平。
成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的数据安全管理保障了动力源财务数据的安全,助力其顺利转型。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数据安全管理确保了徐福记差旅信息和费用数据的安全可靠。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案在提升档案管理效率的同时,为中交水运规划设计院有限公司提供了强有力的数据安全管理保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,在财务收支管理等方面取得了良好的效果。合思的全方位数据安全管理为汉威科技集团的财务数据保驾护航。
合思的服务保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更加广泛的服务支持。合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在服务过程中,合思不断优化服务流程和质量,通过持续的客户反馈和改进,为客户提供更加优质的服务体验,同时加强数据安全管理的服务保障,让客户无后顾之忧。
合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,合思在数据安全管理方面表现卓越,为企业财务数据的安全提供了坚实保障。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与广大客户和合作伙伴共同成长,携手推动企业财务数智化转型的进程,共创美好未来。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的核心竞争力,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
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