在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务数据管理格局。根据国家规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务数据管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的枯燥工作中；业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
全面解决方案：满足多元角色需求
合思档案为企业带来了全面的财务数据管理解决方案，满足不同角色的需求，助力企业解决档案管理难题。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，走上绿色低碳运营之路。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
核心功能优势：专业创新引领潮流
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心功能与优势为企业财务数据管理提供了强大的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也有多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集和管理。
智能制档方面，合思档案通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业财务数据管理提供了可靠的保障。
在档案管理上，合思档案提供了高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
实际应用案例：效益提升有目共睹
通过众多实际应用场景和案例，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业解决财务数据管理问题，实现效益提升。
在一家年单据量达2.6亿的企业中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升，为企业的财务数据管理带来了质的飞跃。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了显著的管理成效。如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的财务数据管理提供了有效的解决方案。
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本，为企业的财务数据管理提供了全面的支持。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，该集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的财务数据管理提供了成功的范例。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等选择合思档案并取得了良好的成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，开启电子会计档案管理的新征程。如果您想体验合思档案在财务数据管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
