在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务趋势分析的浪潮中脱颖而出,吸引着众多企业的目光。
财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务服务体系。
以费控报销为例,合思的系统涵盖了从费用申请、审批到报销的全流程管理。通过对费用的有效控制和合规管理,企业能够更好地规划和使用资金,提高资金使用效率。电子会计档案服务则解决了企业档案管理的难题,实现了档案的电子化存储和便捷查询,大大节省了企业的人力和物力成本。在财务趋势分析中,这种全方位的服务模式为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。
核心产品技术探秘
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费控管理迈向无需报销时代
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,可助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理,最终迈向“无需报销”的理想境界。以L3初级无需报销阶段为例,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。系统能够辅助事前预算规划,将申请信息自动流转至消费环节,员工无需垫资,系统还能自动判断消费方案的合规性。这一阶段的实现,不仅提升了员工的报销体验,也提高了企业的费用管理效率,符合财务趋势分析中对高效财务管理的要求。 -
数据赋能全面评估经营状况
在数据赋能方面,合思展现出了强大的实力。它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化流程提供依据。同时,支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在财务趋势分析中,数据的深度融合和有效利用是企业提升竞争力的关键因素。 -
中台建设实现系统实时联动
合思的中台建设是其产品的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构在财务趋势分析中具有重要意义,它能够打破信息壁垒,提高企业的协同效率。 -
强大连接能力拓展服务边界
合思的系统具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在财务趋势分析中,这种强大的连接能力能够满足企业多样化的需求,为企业的数字化转型提供有力支持。
与传统报销方式对比优势
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摆脱传统手工报销困境
在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且各方体验都很差。而合思的费控管理平台可帮助企业逐步提升费控等级。到L3阶段,员工报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出也明显提升。在财务趋势分析中,这种效率的提升是企业追求的重要目标。 -
解决传统电子化报销难题
传统电子化报销(L2)存在企业及员工与零散供应商对接问题,导致价格与服务非标,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息等问题。合思的集成供应商模式可避免这些问题。在L3阶段,集成多家高频供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致。这一优势在财务趋势分析中体现了合思在优化供应链管理和提高财务管理效率方面的能力。 -
实现业财一体化实时管控
合思的系统能够实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。在财务趋势分析中,业财一体化是企业实现精细化管理的重要方向,合思的产品为企业提供了实现这一目标的有效途径。 -
智能工具提升效率与决策支持
合思的智能工具在L5高级无需报销阶段表现出色。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。相比传统报销方式,极大提升了效率和决策支持能力。在财务趋势分析中,智能化是未来财务管理的发展趋势,合思的产品走在了行业的前列。
不同行业应用案例见证实力
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医药行业精准解决费用难题
在中国的医药行业,某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了支付时人工耗损严重的问题。在财务趋势分析中,合思针对医药行业特点提供的解决方案,体现了其产品的定制化能力和实用性。 -
软件行业提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性,采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在财务趋势分析中,这种解决方案帮助软件企业优化了财务管理流程,提高了运营效率。 -
连锁经营行业降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在财务趋势分析中,合思为连锁经营行业提供的解决方案,体现了其在复杂业务场景下的财务管理能力。
这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,有效解决企业的痛点问题。在财务趋势分析中,这种跨行业的应用能力是合思产品优势的重要体现。
展望未来携手合思共赴新程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前企业财务数字化需求不断升级的背景下,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销能力、聚合更多供应商、提升金融服务能力等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。合思在费控管理领域已经取得了显著成绩,未来有望在市场竞争中继续脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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