在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等流程犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。所有报销流程均依赖人工完成,员工需手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节,员工要自行采购、个人垫资,凭借经验人工判断消费方案的合规性。报销时,更是要人工提交报销单、记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用情况。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,人工事后采集数据、出报表。这些操作不仅繁琐至极,而且效率低下,耗费了大量的人力和时间成本。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。企业财务档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时较长,需要大量的存储空间和耗材,且难以保证数据的安全合规。不同行业企业在财务数字化转型过程中,还难以找到匹配自身特点和痛点的财务收支管理解决方案,进一步阻碍了企业的发展。
而合思凭借先进的技术和创新的理念,带来了API发票对接的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思全面解决方案:财务数智化的一站式服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务流程更加顺畅。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。API发票对接在这些解决方案中发挥着关键作用,使得发票信息能够高效准确地传递和处理。
核心功能亮点:科技赋能财务精细管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案拥有强大的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。API发票对接使得发票获取和处理更加自动化和高效化。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理。它支持发票电子档案保存,能进行验真查重。资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。API发票对接在发票管理和资金支付等环节,保障了信息的准确传递和流程的顺畅进行。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。API发票对接确保了商城消费过程中发票信息的及时准确获取和处理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。API发票对接助力档案管理中发票信息的高效归集和存储。
使用收益:显著提升企业运营效率
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。API发票对接在其中起到了加速流程和保障数据准确的重要作用。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。API发票对接使得消费数据和发票信息能够无缝对接和高效处理。
合思商城让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。API发票对接保障了商城消费发票的准确处理,为企业节约成本提供了有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。API发票对接促进了档案管理中发票信息的快速准确归档和检索。
典型场景:广泛适用企业多元需求
消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,API发票对接确保了消费过程中发票信息的及时准确获取和处理,为企业提供了便捷的消费体验。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。API发票对接在业财连接中起到了桥梁作用,使得业务和财务信息能够准确传递和匹配。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。API发票对接保障了付款流程中发票信息的准确核对和处理。
合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。API发票对接使得收款过程中发票开具和信息传递更加高效。
客户成功案例:实践验证卓越价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。API发票对接在动力源的财务流程优化中发挥了重要作用,保障了发票信息的高效处理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。API发票对接为徐福记的商城消费提供了准确的发票处理支持,助力企业节约成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。API发票对接确保了档案管理中发票信息的快速准确关联和存储。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。API发票对接为汉威科技集团的财务数字化转型提供了关键的发票处理能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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